Полезные приложения для компаний в поездках

Всем привет! Собираемся большой компанией ехать в долгое путешествие. Пытаемся максимально подготовиться к поездке. Уже сейчас начинаем покупать билеты, бронировать отели, многие траты - совместные. Может у кого-то есть опыт использования каких-то приложений для ведения "совместного бюджета" в таких поездках. Ещё встаёт вопрос, чем пользоваться для обмена фото. Мессенджеры не предлагать!) Качество фото режется, а группы засоряются иногда лишней болтовней и важное может потеряться. Спасибо ❤️

Гугл-документы и Гугл драйв или Яндекс диск. И можно не изобретать велосипед.