Этот совет для тех, кому ведение статистики расходов в отпуске не портит настроение. Если вы считаете, что «считать деньги» в долгожданном путешествии — лишь портить впечатления, смело пропускайте этот текст.
Что значит «вести экономический отчёт»?
Это значит как-то фиксировать все ваши траты в путешествии, начиная с авиабилетов и заканчивая шоколадкой на заправке, купленной на случайно найденную в кармане монетку.
Фиксировать можно по-разному: по-старинке собирая чеки (но это слишком уж хлопотно и довольно-таки бесполезно), по смскам или уведомлениям от банка (но не все покупки совершаются карточкой, поэтому такой способ не очень подходит), запоминая или же записывая все траты в смартфоне, например, в любом приложении, позволяющем создавать заметки.
Зачем это делать?
Можно, конечно, вести отчёт для того, чтобы «держать себя в руках» и не превысить допустимый лимит расходов.
Я это делаю из чистого любопытства и накапливания статистики.
Очень интересно, например, узнать, во сколько обошлось жилье за весь отпуск. Какая получилась средняя цена проживания за ночь? На что больше ушло денег: на еду или авиабилеты?
Кроме этого, по прошествии нескольких лет ведения статистики расходов в путешествиях, можно сравнить, например, сколько стоит шарик мороженного в Исландии и в Хорватии, какова цена литра топлива в разных странах, что дороже, путешествовать на своём или на арендованном автомобиле.
А ещё по опыту предыдущих путешествий можно довольно точно спрогнозировать расходы на планируемый отпуск.
Как это делать?
Под каждое путешествие я создаю свой шаблонный excel-файл, в который заношу траты.
Выглядит он примерно так:
Далее используя базовые функции СУММ, СУММЕСЛИ и нехитрые формулы можно сделать так, чтобы все траты пересчитывались в удобную/удобные вам валюты (в моём случае это рубли и евро), а также суммировались отдельно по разным категориям (для этого в графе Theme нужно проставлять номера соответствующих категорий).
Для своих отчётов я ввел такие категории трат: 1 — жилье; 2 — еда; 3 — сувениры и подарки; 4 — вещи, купленные себе; 5 — транспорт в путешествии (не включая самолёты и аренду машины); 6 — музеи, парки развлечений, обзорные площадки и прочее; 7 — авиабилеты; 8 — аренда машины; 9 — обслуживание машины: парковки, топливо, платные дороги, автомойки.
В принципе топливо можно выделять в отдельную категорию, это интересно.
